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分析報告

中國展會分析報告--開展日期篇

時間：2011-05-12   

【好展會網(wǎng)  分析儀器專題】

 

中國每年都有數(shù)千場次的展覽會在舉辦，其中大部分是專業(yè)展，可是這些展會后面隱藏著什么樣的價值觀？代表了什么趨勢？想必這樣數(shù)據(jù)是每個展覽行業(yè)的朋友都在意的吧。這里，好展會的工作人員就從我們網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫中對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行了分析，從中得出了一些結(jié)論，在此貢獻(xiàn)出來，希望對大家有所幫助。 我們將從展會規(guī)模、展商數(shù)量、展會性價比、展會專業(yè)程度、展會發(fā)展規(guī)律等多方面展開來分析，本篇主要側(cè)重看看開展日期方面的。 謹(jǐn)以此報告感謝那些一直支持我們的朋友。

從年份來看一些數(shù)據(jù)
年份
辦展數(shù)量
2008
1683
2009
1758
2010
1948
 
從月份來看一些數(shù)據(jù)
我們按月份排出了全國展會的時間情況，從中可以得出一些結(jié)論：

1. 一般展覽行業(yè)把3、4、5當(dāng)做春季、9、10、11當(dāng)做秋季，從圖中看出這兩個季度確實貢獻(xiàn)了月80%的展會數(shù)量。12、1、2月一般是沒有什么重要的會去開的，而原來認(rèn)為比較淡的6、7、8，實際已經(jīng)不淡了，特別是6月，已經(jīng)占了5月的70%左右。
2. 春季一般都比秋季火，從圖上的結(jié)論是要多大致30%的展會數(shù)量。
3. 展覽數(shù)量在趨于平均，比如春季的3個月和秋季的3個月，而比較一下三年前的展會（見下一張圖），近兩年來，這個現(xiàn)象是不明顯的，而以前，3月和9月有明顯的數(shù)量優(yōu)勢。
 

按周看一些結(jié)論
好展會從自身數(shù)據(jù)庫中檢索了2009年、2010年的展會情況，把開展日期按周分組，得到了本圖。
各大節(jié)氣對展會的影響：
1. 春節(jié)的影響最大，兩年的情況都是：春節(jié)所在的半月，全國幾乎沒有專業(yè)展會。圖上2010年系列在6、7周幾乎沒有會，而2009年系列在4、5周幾乎沒有會，這段時間對應(yīng)相應(yīng)的春節(jié)。并且2010年由于春節(jié)的推后，導(dǎo)致其展會的恢復(fù)在第10周才開始，而09年是第8周就開始了。（當(dāng)然還有天氣回暖的原因）。
2. 國慶長假的影響第二大，可以看到當(dāng)周的展會縮減到了20%以下，受連累的還有國慶前一周。
3. 51小長假對展會也有明顯的影響，可以看到明顯的，約50%的數(shù)量下降，而其附近的小長假只是造成了錯落的影響。并不明顯。下表更詳細(xì)

不能辦展的日子
常理不能辦展的日子：
1. 氣候不適合辦展的日子，比如12月、1月、2月
2. 長假前的幾天，比如4月的27號以后、9月的26號以后
3. 長假后的幾天。
4. 4.5號：這一天，兩年來沒有展會在這個時間舉辦。其中的原因不言自明。
5. 假期中的日子

詭異的日子
除了常規(guī)的概念外，有幾個日子竟然非常突出，我們列出來看看：
1. 3.14號，星期一，這一天只有一場展會舉辦，而前一天是7場，再前一天天是8場、往后一天天有5場，往后兩天有24場
2. 3.24號：前一天是14場，后一天是33場，當(dāng)天只有8場
3. 4月25號：當(dāng)天只有兩場會，以該天為核心，形成了好幾天的低谷
4. 5月2號、5月31號：沒人選擇那天開展
5. 5月23號：從前一天的9場下降到1場，并持續(xù)3天總數(shù)只有5場
6. 5月30號：只有1場，前后兩天分別是13場、15場
7. 9月20號：只有兩場展會，而前后一天都各有11場、10場展會
8. 10月24號：很詭異的一天，前后幾天都有很多的展會開展，本日竟然沒有展會
9. 10月29日：本日只有4場展覽會，但前兩天分別是11場、21場，后一天是11場。

適合辦展的日子
倍受偏愛的日子
接下來，我們看看2010年哪些日子最受歡迎：
1. 觀察2010年的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律，就是在長假后展會并不是馬上召開，而是稍后幾天，比如：
a) 第一個高峰來自3月10日（周1），這一天以17個會的數(shù)量成為本年第一個開展高峰日
b) 第二個高峰來自5月6日，是小長假過了3天后
c) 第三個高峰來自10月14日，是長假過了7天后
2. 在每個長假的稍后一段時間，都有一個開展的井噴。并且，形成了以7天為周期的一種震蕩波：
a) 3月9號開始的3天形成了一個開展的小高峰，共有41場展會召開，此高峰在7天后，即3月16號開始的4天形成第二次高峰，共有78場展會開展，接下來是7天后，即23號開始的4天，共有69場展會召開。這樣，3月的展會就由這3個高峰期為主。
b) 同樣，由于5月1號的存在，把以前的展會進行了終止，并重新定義了開展的節(jié)奏。這樣，5月在6號開始的2天、11號開始的3天、19號開始的3天、26號開始的3天共召開了231場展會，而本月的總展會是306場。30%的時間召開了75%的展會，這是非常突出的。
c) 類似的例子在10月重現(xiàn)。14號、20號、27號開始的3天形成了集中開展期（只不過29號是因為特殊原因，因此高峰推到了30號）
3. 總結(jié)看來，本處列出的規(guī)律在今后幾年內(nèi)還將繼續(xù)起作用。
4. 其他受歡迎的日子：
a) 8月18、28日是淡季里的小高峰，由此推及到了9月，9月沒有特殊的日子，小高峰都是由于28日形成的7天周期。
b) 11月：18日和26日，可能是展覽季馬上就要結(jié)束了吧，大家有好展會的，都盡快辦完。
5. 下表列出了本年最受歡迎的前10個日子：
日期
第n周
星期幾
辦展數(shù)量
2010/5/12
20
4
36
2010/3/25
13
5
33
2010/5/20
21
5
33
2010/4/1
14
5
29
2010/5/19
21
4
26
2010/4/8
15
5
25
2010/3/16
12
3
24
2010/5/13
20
5
24
2010/10/22
43
6
22

尾數(shù)為4能辦展嗎？
中國人對4比較忌諱，對6、8比較喜歡，這在我們的統(tǒng)計中也能看出來，如下圖所示，尾數(shù)為4的開展日期只有最高峰期的約一半，您的展會呢？

你的會應(yīng)該在周幾開
其實在"最受歡迎的日子"的列表中，也能看到，周5開展是最常采用的策略。接下來是周4。在開展數(shù)量最多的10天列表中，只有一個周3、一個周6，其他8個都是周5和周4.
從統(tǒng)計的角度，我們?nèi)?010年的會做樣本，看看一周的哪天是大家最選擇的開展日期：
本報告還對每個展會涉及一周的哪幾天進行了統(tǒng)計（統(tǒng)計工作量很大，但邏輯很簡單，就是對每個展覽會，每天算一遍，看屬于哪一天），下表是統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，您可以看到：20%的展會都會有周六的一天，而作為對比，涉及了周二、周三的比例只有9%。

結(jié)束語
以上重點對09年、10年兩年的會從開展日期進行了一些分析，目的是為主辦商朋友和場館的同行提供一些參考，這些數(shù)據(jù)是來自我們多年來收集的數(shù)據(jù)庫（您也可以上haozhanhui.com看看您的展會是否在，是否準(zhǔn)，是否全，您還可以自主添加修改）?？赡苡胁粶?zhǔn)的地方，但我們這么干已經(jīng)多年，經(jīng)驗告訴我們，錯誤率不高了。因此我們的結(jié)論還是有相當(dāng)可信的地方。
報告的過程中，我們感受最深的是那幾個詭異的日子，我們猜想，很多的主辦商一定是基于一套類似于鬼谷子的理論在選擇那種可以隨意設(shè)置的辦展日期。
我們將逐步收集全國主要場館在每個時間段的價格情況，下一階段，我們將出一份關(guān)于性價比的報告，我們猜想，這種報告無論是對主辦商、還是展會場館，都是非常需要的吧。
 

 


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