對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部關(guān)于加強(qiáng)廣交會展品管理的通知

【好展會網(wǎng)】 各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市及哈爾濱、長春、沈陽、南京、杭州、濟(jì)南、武漢、廣州、西安、成都、珠海、汕頭市外經(jīng)貿(mào)廳（委、局），新疆建設(shè)兵團(tuán)外經(jīng)貿(mào)局，總后經(jīng)貿(mào)局，各進(jìn)出口商會，各部委直屬公司，各外貿(mào)中心：<br>　　隨著廣交會改革的不斷深入，廣交會在優(yōu)化展品結(jié)構(gòu)，推動創(chuàng)名牌出口商品等方面取得了一定的成效，參展企業(yè)的素質(zhì)、展品的質(zhì)量檔次和辦展水平不斷提高。但近幾屆廣交會以來，參展展品也存在一些突出的問題，如商標(biāo)和知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)，有的展品質(zhì)量較差，有的展品來路不明。這些問題不僅擾亂了成交秩序，也損害了廣交會的信譽(yù)。為了維護(hù)廣交會良好的成交秩序和信譽(yù)，杜絕假冒偽劣商品參展，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就加強(qiáng)廣交會展品管理事項(xiàng)通知如下：<br>　　一、參展展品<br>　?。ㄒ唬V交會展品（包括攤位內(nèi)張貼、擺放的產(chǎn)品宣傳圖片、資料以及未開包箱物品，下同）必須是參展單位或經(jīng)參展單位許可由供貨單位提供的產(chǎn)品（物品），并符合以下規(guī)定：<br>　?。保畢⒄箚挝槐仨殞φ蛊愤M(jìn)行登記。<br>　　２．凡涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)的展品，參展單位必須取得合法權(quán)利證書或使用許可合同（以下統(tǒng)稱權(quán)利證書）。<br>　?。常晒┴泦挝惶峁┑恼蛊?，參展單位和供貨單位必須在參展前簽訂書面展品參展協(xié)議（協(xié)議內(nèi)容包括：展品類別，展品參展的攤位號，商標(biāo)、專利、版權(quán)條款及時效等，并附相應(yīng)合法權(quán)利證書復(fù)印件）?？陬^協(xié)議一律無效。<br>　?。ǘ┰趨⒄箚挝粩偽粌?nèi)有屬下列情況之一的展品，視為違規(guī)展品，禁止參展，并由參展單位承擔(dān)責(zé)任。<br>　?。保婕吧虡?biāo)、專利、版權(quán)的展品，但無或未攜帶合法權(quán)利證書（復(fù)印件）。<br>　?。玻窗匆?guī)定辦理或攜帶展品參展協(xié)議的展品。<br>　?。常荒苷f明來源或歸屬的展品。<br>　?。矗渌环?guī)定的展品。<br>　　二、展品管理<br>　?。ㄒ唬﹨⒄箚挝回?fù)責(zé)對所屬攤位展品進(jìn)行管理。<br>　?。保畢⒄箚挝缓蛿偽回?fù)責(zé)人在參展期間必須在攤位攜帶以下展品資料：<br>　?。ǎ保渡虡?biāo)、專利、版權(quán)情況備案清單》（詳見附件一）及商標(biāo)、專利、版權(quán)的合法權(quán)利證書（復(fù)印件）；<br>　?。ǎ玻﹨⒄箚挝慌c供貨單位簽訂的展品參展協(xié)議書（復(fù)印件）；<br>　?。ǎ常┱蛊返怯浨鍐?。<br>　　更換攤位負(fù)責(zé)人，代替人須逐項(xiàng)核實(shí)確認(rèn)展品及展品資料，并對攤位展品負(fù)責(zé)。<br>　?。玻采婕吧虡?biāo)、專利、版權(quán)的展品（包括參展單位的展品和供貨單位提供的展品），參展單位必須在每年４（１０）月１２日前將《商標(biāo)、專利、版權(quán)情況備案清單》一式三份報(bào)交易團(tuán)備案。如在開幕后新增加此類展品，應(yīng)在展品參展前按要求另行報(bào)備案。<br>　?。常?dāng)偽回?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本攤位展品的日常管理，必須每日進(jìn)行檢查并確認(rèn)所有展品是由本參展單位所負(fù)責(zé)的展品。如發(fā)現(xiàn)不明展品，要立即向組館商會和交易團(tuán)書面報(bào)告。<br>　　４．在兩個或兩個以上參展單位共用一個攤位的情況下，各攤位負(fù)責(zé)人必須事先明確展樣品的歸屬。如未明確，對展品出現(xiàn)的問題，由該攤位所有參展單位共同承擔(dān)責(zé)任。<br>　?。ǘ└鹘灰讏F(tuán)、各組館商會負(fù)責(zé)對本團(tuán)（館）參展展品進(jìn)行管理和監(jiān)督檢查。大會辦公室、業(yè)務(wù)辦、保衛(wèi)辦、外事辦、政工辦協(xié)助配合交易團(tuán)、組館商會的展品檢查工作。<br>　　１．各交易團(tuán)負(fù)責(zé)將審查核實(shí)后的《商標(biāo)、專利、版權(quán)情況備案清單》于４（１０）月１３日前轉(zhuǎn)大會業(yè)務(wù)辦和各組館商會。<br>　　２．各組館商會要在每個展區(qū)指定１名專門負(fù)責(zé)該展區(qū)展品管理的人員。各交易團(tuán)要根據(jù)情況指定１－２名專門負(fù)責(zé)展品管理的人員。<br>　　３．對一些容易出現(xiàn)違規(guī)展品的展區(qū)（如鞋帽、箱包、日用品、玩具、特藝、辦公文體、機(jī)械五金工具等展區(qū)），交易團(tuán)和組館商會要在開幕前和中期對所有涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)的展品，按參展單位所報(bào)清單進(jìn)行普查。<br>　　對過去曾出現(xiàn)違規(guī)展品的參展單位或商會認(rèn)為需要重點(diǎn)檢查的參展單位和攤位，由組館商會會同交易團(tuán)不定期進(jìn)行抽查。<br>　　以上普查和抽查情況要進(jìn)行書面報(bào)告，直接報(bào)大會領(lǐng)導(dǎo)并抄送大會業(yè)務(wù)辦。<br>　?。矗M館商會負(fù)責(zé)受理涉嫌商標(biāo)、專利、版權(quán)侵權(quán)舉報(bào)，并負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查。<br>　　三、對涉嫌違規(guī)展品查處程序及處理<br>　　（一）展品是否屬違規(guī)展品，由組館商會認(rèn)定。對確屬不能認(rèn)定的，應(yīng)立即報(bào)大會業(yè)務(wù)辦。<br>　?。ǘι嫦忧謾?quán)的舉報(bào)，組館商會應(yīng)于當(dāng)日會同組團(tuán)單位進(jìn)行現(xiàn)場檢查。如舉報(bào)人為商標(biāo)、專利、版權(quán)權(quán)益人或權(quán)益代理人，組館商會應(yīng)將檢查和處理情況以書面形式及時回復(fù)舉報(bào)人。<br>　　凡涉及外商舉報(bào)涉嫌侵權(quán)的展品，由大會業(yè)務(wù)辦、外事辦協(xié)助組館商會進(jìn)行處理。<br>　　（三）對展品進(jìn)行檢查（不包括普查），檢查單位（檢查人）應(yīng)向參展單位（攤位負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人）出示證件。組館商會負(fù)責(zé)對檢查情況按《廣交會參展展品檢查記錄表》（詳見附件二）作現(xiàn)場記錄和現(xiàn)場處理，并將檢查和處理情況于當(dāng)日報(bào)大會業(yè)務(wù)辦和向組團(tuán)單位通報(bào)?！　‖F(xiàn)場處理包括：<br>　?。保畬φJ(rèn)定屬無或未攜帶商標(biāo)、專利、版權(quán)合法權(quán)利證書（復(fù)印件）或不能說明來源或歸屬的違規(guī)展品，由組館商會作出記錄后，以《廣交會展品沒收／撤離攤位通知單》（詳見附件三）通知展館專職保衛(wèi)人員現(xiàn)場沒收封存違規(guī)展品。<br>　?。玻畬τ信e報(bào)（指舉報(bào)人提供有關(guān)合法權(quán)利證書材料的舉報(bào)）但又不能現(xiàn)場認(rèn)定是否屬違規(guī)展品，按以上程序暫將所涉及的展品撤離攤位。<br>　　３．對其他違規(guī)展品情況，由組館商會視情況處理。<br>　?。ㄋ模z查單位對展品進(jìn)行檢查時，參展單位（當(dāng)事人）必須按要求提供有關(guān)材料，進(jìn)行說明，并對檢查記錄確認(rèn)簽字。對拒絕者，其展品視為“不能說明來源或歸屬的展品”，并按規(guī)定進(jìn)行處理。<br>　　（五）對出現(xiàn)違規(guī)展品的參展單位，視情節(jié)輕重，分別給予下列處罰：<br>　　１．通報(bào)批評。<br>　?。玻蹨p該參展單位的攤位，取消其參展資格。<br>　?。常∠搮⒄箚挝坏倪M(jìn)出口經(jīng)營權(quán)。<br>　?。┡e報(bào)人或當(dāng)事單位（當(dāng)事人）如對處理有異議，可向大會申訴或依照有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行申訴。<br>　　四、其他<br>　?。ㄒ唬┐髸膭钣嘘P(guān)單位和個人舉報(bào)違規(guī)展品并給予獎勵。商標(biāo)、專利、版權(quán)權(quán)益人應(yīng)提高自我保護(hù)意識，如發(fā)現(xiàn)其他參展單位涉嫌侵權(quán)，應(yīng)及時向組館商會舉報(bào)。<br>　　（二）展館內(nèi)未設(shè)攤位之處的參展展品視為違規(guī)展品，由大會辦公室、保衛(wèi)辦負(fù)責(zé)查處。<br>　?。ㄈ┓惨詮V交會名義編印的刊物（如會刊、?？⑻乜龋┮约敖?jīng)批準(zhǔn)在展館內(nèi)發(fā)送的其他刊物，對涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)的產(chǎn)品宣傳，編印單位必須按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查。有關(guān)權(quán)益人如發(fā)現(xiàn)涉嫌侵權(quán)，應(yīng)及時向大會業(yè)務(wù)辦舉報(bào)，由大會業(yè)務(wù)辦進(jìn)行查處。編印單位須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。<br>　?。ㄋ模┍粵]收的展品，由大會保衛(wèi)辦按有關(guān)規(guī)定處置。<br>　　（五）凡涉及展品安全保衛(wèi)事項(xiàng)，均由大會保衛(wèi)辦按有關(guān)規(guī)定辦理。<br>　　請各單位即將本通知傳達(dá)到所有參展企業(yè)和有關(guān)人員，并結(jié)合本單位具體情況制定有關(guān)實(shí)施細(xì)則。
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