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對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部關(guān)于加強廣交會展品管理的通知

時間:2009-08-20   

好展會網(wǎng)】 各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及哈爾濱、長春、沈陽、南京、杭州、濟南、武漢、廣州、西安、成都、珠海、汕頭市外經(jīng)貿(mào)廳(委、局),新疆建設(shè)兵團外經(jīng)貿(mào)局,總后經(jīng)貿(mào)局,各進出口商會,各部委直屬公司,各外貿(mào)中心:<br>  隨著廣交會改革的不斷深入,廣交會在優(yōu)化展品結(jié)構(gòu),推動創(chuàng)名牌出口商品等方面取得了一定的成效,參展企業(yè)的素質(zhì)、展品的質(zhì)量檔次和辦展水平不斷提高。但近幾屆廣交會以來,參展展品也存在一些突出的問題,如商標(biāo)和知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán),有的展品質(zhì)量較差,有的展品來路不明。這些問題不僅擾亂了成交秩序,也損害了廣交會的信譽。為了維護廣交會良好的成交秩序和信譽,杜絕假冒偽劣商品參展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就加強廣交會展品管理事項通知如下:<br>  一、參展展品<br>  (一)廣交會展品(包括攤位內(nèi)張貼、擺放的產(chǎn)品宣傳圖片、資料以及未開包箱物品,下同)必須是參展單位或經(jīng)參展單位許可由供貨單位提供的產(chǎn)品(物品),并符合以下規(guī)定:<br> ?。保畢⒄箚挝槐仨殞φ蛊愤M行登記。<br> ?。玻采婕吧虡?biāo)、專利、版權(quán)的展品,參展單位必須取得合法權(quán)利證書或使用許可合同(以下統(tǒng)稱權(quán)利證書)。<br>  3.由供貨單位提供的展品,參展單位和供貨單位必須在參展前簽訂書面展品參展協(xié)議(協(xié)議內(nèi)容包括:展品類別,展品參展的攤位號,商標(biāo)、專利、版權(quán)條款及時效等,并附相應(yīng)合法權(quán)利證書復(fù)印件)??陬^協(xié)議一律無效。<br> ?。ǘ┰趨⒄箚挝粩偽粌?nèi)有屬下列情況之一的展品,視為違規(guī)展品,禁止參展,并由參展單位承擔(dān)責(zé)任。<br> ?。保婕吧虡?biāo)、專利、版權(quán)的展品,但無或未攜帶合法權(quán)利證書(復(fù)印件)。<br> ?。玻窗匆?guī)定辦理或攜帶展品參展協(xié)議的展品。<br> ?。常荒苷f明來源或歸屬的展品。<br> ?。矗渌环?guī)定的展品。<br>  二、展品管理<br> ?。ㄒ唬﹨⒄箚挝回撠?zé)對所屬攤位展品進行管理。<br> ?。保畢⒄箚挝缓蛿偽回撠?zé)人在參展期間必須在攤位攜帶以下展品資料:<br> ?。ǎ保渡虡?biāo)、專利、版權(quán)情況備案清單》(詳見附件一)及商標(biāo)、專利、版權(quán)的合法權(quán)利證書(復(fù)印件);<br> ?。ǎ玻﹨⒄箚挝慌c供貨單位簽訂的展品參展協(xié)議書(復(fù)印件);<br>  (3)展品登記清單。<br>  更換攤位負責(zé)人,代替人須逐項核實確認(rèn)展品及展品資料,并對攤位展品負責(zé)。<br> ?。玻采婕吧虡?biāo)、專利、版權(quán)的展品(包括參展單位的展品和供貨單位提供的展品),參展單位必須在每年4(10)月12日前將《商標(biāo)、專利、版權(quán)情況備案清單》一式三份報交易團備案。如在開幕后新增加此類展品,應(yīng)在展品參展前按要求另行報備案。<br> ?。常?dāng)偽回撠?zé)人負責(zé)本攤位展品的日常管理,必須每日進行檢查并確認(rèn)所有展品是由本參展單位所負責(zé)的展品。如發(fā)現(xiàn)不明展品,要立即向組館商會和交易團書面報告。<br>  4.在兩個或兩個以上參展單位共用一個攤位的情況下,各攤位負責(zé)人必須事先明確展樣品的歸屬。如未明確,對展品出現(xiàn)的問題,由該攤位所有參展單位共同承擔(dān)責(zé)任。<br>  (二)各交易團、各組館商會負責(zé)對本團(館)參展展品進行管理和監(jiān)督檢查。大會辦公室、業(yè)務(wù)辦、保衛(wèi)辦、外事辦、政工辦協(xié)助配合交易團、組館商會的展品檢查工作。<br> ?。保鹘灰讏F負責(zé)將審查核實后的《商標(biāo)、專利、版權(quán)情況備案清單》于4(10)月13日前轉(zhuǎn)大會業(yè)務(wù)辦和各組館商會。<br>  2.各組館商會要在每個展區(qū)指定1名專門負責(zé)該展區(qū)展品管理的人員。各交易團要根據(jù)情況指定1-2名專門負責(zé)展品管理的人員。<br> ?。常畬σ恍┤菀壮霈F(xiàn)違規(guī)展品的展區(qū)(如鞋帽、箱包、日用品、玩具、特藝、辦公文體、機械五金工具等展區(qū)),交易團和組館商會要在開幕前和中期對所有涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)的展品,按參展單位所報清單進行普查。<br>  對過去曾出現(xiàn)違規(guī)展品的參展單位或商會認(rèn)為需要重點檢查的參展單位和攤位,由組館商會會同交易團不定期進行抽查。<br>  以上普查和抽查情況要進行書面報告,直接報大會領(lǐng)導(dǎo)并抄送大會業(yè)務(wù)辦。<br> ?。矗M館商會負責(zé)受理涉嫌商標(biāo)、專利、版權(quán)侵權(quán)舉報,并負責(zé)進行檢查。<br>  三、對涉嫌違規(guī)展品查處程序及處理<br> ?。ㄒ唬┱蛊肥欠駥龠`規(guī)展品,由組館商會認(rèn)定。對確屬不能認(rèn)定的,應(yīng)立即報大會業(yè)務(wù)辦。<br> ?。ǘι嫦忧謾?quán)的舉報,組館商會應(yīng)于當(dāng)日會同組團單位進行現(xiàn)場檢查。如舉報人為商標(biāo)、專利、版權(quán)權(quán)益人或權(quán)益代理人,組館商會應(yīng)將檢查和處理情況以書面形式及時回復(fù)舉報人。<br>  凡涉及外商舉報涉嫌侵權(quán)的展品,由大會業(yè)務(wù)辦、外事辦協(xié)助組館商會進行處理。<br> ?。ㄈφ蛊愤M行檢查(不包括普查),檢查單位(檢查人)應(yīng)向參展單位(攤位負責(zé)人或當(dāng)事人)出示證件。組館商會負責(zé)對檢查情況按《廣交會參展展品檢查記錄表》(詳見附件二)作現(xiàn)場記錄和現(xiàn)場處理,并將檢查和處理情況于當(dāng)日報大會業(yè)務(wù)辦和向組團單位通報?! ‖F(xiàn)場處理包括:<br>  1.對認(rèn)定屬無或未攜帶商標(biāo)、專利、版權(quán)合法權(quán)利證書(復(fù)印件)或不能說明來源或歸屬的違規(guī)展品,由組館商會作出記錄后,以《廣交會展品沒收/撤離攤位通知單》(詳見附件三)通知展館專職保衛(wèi)人員現(xiàn)場沒收封存違規(guī)展品。<br> ?。玻畬τ信e報(指舉報人提供有關(guān)合法權(quán)利證書材料的舉報)但又不能現(xiàn)場認(rèn)定是否屬違規(guī)展品,按以上程序暫將所涉及的展品撤離攤位。<br>  3.對其他違規(guī)展品情況,由組館商會視情況處理。<br> ?。ㄋ模z查單位對展品進行檢查時,參展單位(當(dāng)事人)必須按要求提供有關(guān)材料,進行說明,并對檢查記錄確認(rèn)簽字。對拒絕者,其展品視為“不能說明來源或歸屬的展品”,并按規(guī)定進行處理。<br> ?。ㄎ澹Τ霈F(xiàn)違規(guī)展品的參展單位,視情節(jié)輕重,分別給予下列處罰:<br> ?。保▓笈u。<br> ?。玻蹨p該參展單位的攤位,取消其參展資格。<br> ?。常∠搮⒄箚挝坏倪M出口經(jīng)營權(quán)。<br> ?。┡e報人或當(dāng)事單位(當(dāng)事人)如對處理有異議,可向大會申訴或依照有關(guān)法律、法規(guī)進行申訴。<br>  四、其他<br> ?。ㄒ唬┐髸膭钣嘘P(guān)單位和個人舉報違規(guī)展品并給予獎勵。商標(biāo)、專利、版權(quán)權(quán)益人應(yīng)提高自我保護意識,如發(fā)現(xiàn)其他參展單位涉嫌侵權(quán),應(yīng)及時向組館商會舉報。<br>  (二)展館內(nèi)未設(shè)攤位之處的參展展品視為違規(guī)展品,由大會辦公室、保衛(wèi)辦負責(zé)查處。<br> ?。ㄈ┓惨詮V交會名義編印的刊物(如會刊、???、特刊等)以及經(jīng)批準(zhǔn)在展館內(nèi)發(fā)送的其他刊物,對涉及商標(biāo)、專利、版權(quán)的產(chǎn)品宣傳,編印單位必須按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進行嚴(yán)格審查。有關(guān)權(quán)益人如發(fā)現(xiàn)涉嫌侵權(quán),應(yīng)及時向大會業(yè)務(wù)辦舉報,由大會業(yè)務(wù)辦進行查處。編印單位須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。<br> ?。ㄋ模┍粵]收的展品,由大會保衛(wèi)辦按有關(guān)規(guī)定處置。<br>  (五)凡涉及展品安全保衛(wèi)事項,均由大會保衛(wèi)辦按有關(guān)規(guī)定辦理。<br>  請各單位即將本通知傳達到所有參展企業(yè)和有關(guān)人員,并結(jié)合本單位具體情況制定有關(guān)實施細則。
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