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精耕細(xì)作辦展會(huì) 參展企業(yè)獲實(shí)效
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辦展實(shí)務(wù)大家談 <br><br>傳播產(chǎn)品信息、宣傳企業(yè)形象、找尋專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商、尋找合資合作伙伴等,是所有參展商想要實(shí)現(xiàn)的參展目的。所以,作為會(huì)展組織者,在邀請(qǐng)和組織專(zhuān)業(yè)觀眾的買(mǎi)家時(shí),就得從參展商參展的目的出發(fā),有針對(duì)性、有選擇地邀請(qǐng)和組織專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家和觀眾,以幫助參展商實(shí)現(xiàn)其參展目的。否則,展會(huì)人氣旺那只能是表面現(xiàn)象,而沒(méi)有實(shí)際的意義?!稗k展會(huì)是事無(wú)巨細(xì)的,務(wù)必精耕細(xì)作?!背B?tīng)業(yè)內(nèi)人士這樣說(shuō)。辦展,不應(yīng)僅僅停留在一些理論的運(yùn)用上,更應(yīng)在實(shí)際操作上下一番功夫?!?lt;br><br>開(kāi)拓需要政府資源 <br><br>廣州智展展覽服務(wù)有限公司彭南輝小姐表示,現(xiàn)在在展會(huì)的推廣方面存在著一定的誠(chéng)信問(wèn)題,以致企業(yè)對(duì)展會(huì)的信任度不高。如果展會(huì)是由政府出面承辦的話,該展會(huì)就會(huì)有比較高的可信度。彭南輝以他們舉辦的涂料展為例,涂料展就是得益于和政府部門(mén)有著很好的聯(lián)系,首先從政府方面了解到相關(guān)信息,然后再協(xié)調(diào)其他方面的因素。她認(rèn)為,和政府部門(mén)的合作是他們辦展取得成功不可或缺的條件,經(jīng)貿(mào)局和二輕工協(xié)會(huì)的參與是這次涂料展取得成功的因素之一。廣東會(huì)展推廣有限公司經(jīng)理陳澤建表示,我國(guó)展覽行業(yè)還只是處于發(fā)展的初級(jí)階段,行業(yè)發(fā)展不成熟就會(huì)產(chǎn)生種種問(wèn)題,如誠(chéng)信問(wèn)題,需要我們自己不懈地努力。<br> <br>龍頭企業(yè)來(lái)領(lǐng)跑 <br><br>辦展要顧及多方面的因素。彭南輝分析,首先要從市場(chǎng)的角度出發(fā),智展在舉辦佛山服裝展前就進(jìn)行了多方面的市場(chǎng)調(diào)查,看到了服裝行業(yè)存在的問(wèn)題,因此佛山服裝展的主題是促使服裝行業(yè)走向品牌化。另外,展會(huì)不能和其他同題材的展覽有沖突,即不要重復(fù)辦展,所以辦展的時(shí)間也很重要。<br>陳澤建認(rèn)為,辦好一個(gè)展會(huì),最主要的還是要看主辦方的能力。具體來(lái)說(shuō),如果想把一個(gè)展會(huì)辦得比較成功,就一定要能邀請(qǐng)到該行業(yè)的龍頭企業(yè),只有龍頭企業(yè)才能在展會(huì)中起到一定的帶動(dòng)作用?!爱?dāng)然如果所舉辦的展會(huì)是屬于那種比較虛的設(shè)計(jì)展之類(lèi)的,主辦方就可能比較難積聚人氣和財(cái)氣。所以展會(huì)題材的選擇也是比較重要的?!薄?lt;br><br>推廣工作要面面俱到 <br><br>業(yè)內(nèi)資深人士張新雄表示,一個(gè)展會(huì)的推廣,需要根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)客戶的市場(chǎng)需求,選擇平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、印刷品宣傳單張、戶外媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)組織等媒體進(jìn)行立體式宣傳推廣。其中,通過(guò)印刷品印刷單張這一媒體的針對(duì)性較強(qiáng),針對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶直接向其傳遞會(huì)展信息。就平面媒體而言,可以考量報(bào)紙雜志的目標(biāo)讀者對(duì)象是否與會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶相吻合,從而在其媒體上投放廣告或進(jìn)行會(huì)展信息介紹。就網(wǎng)絡(luò)媒體而言,因其信息傳遞的迅速性,可以考慮建立專(zhuān)題宣傳頁(yè)面,建立即時(shí)報(bào)名注冊(cè)登記表格,通過(guò)會(huì)展項(xiàng)目圖文信息傳播,吸引、收集到會(huì)展?jié)撛诘膮⒄股毯蛯?zhuān)業(yè)觀眾。<br><br>人氣旺未必能賺錢(qián) <br><br>展會(huì)的觀眾不是越多越好,沒(méi)有足夠多的專(zhuān)業(yè)觀眾或買(mǎi)家到場(chǎng)的展會(huì),不能算是成功的展會(huì)。有針對(duì)性、有選擇地邀請(qǐng)和組織專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家和觀眾,才能幫助參展商實(shí)現(xiàn)其參展目的。張新雄向筆者舉了個(gè)例子,即將于10月在廣州舉行的國(guó)際動(dòng)漫影視博覽會(huì),在邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾時(shí),他們就明確告之展會(huì)將推出網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫游戲比賽、全國(guó)Cosplay大賽、動(dòng)漫畫(huà)大師見(jiàn)面及簽名活動(dòng)等,專(zhuān)業(yè)觀眾在展會(huì)還將欣賞上百部市場(chǎng)上尚未發(fā)行的動(dòng)畫(huà)影片,以此來(lái)滿足專(zhuān)業(yè)觀眾了解動(dòng)漫行業(yè)信息、采購(gòu)動(dòng)漫影視產(chǎn)品等需求。彭南輝表示,對(duì)于參觀展會(huì)的觀眾他們一般是不做區(qū)分的,無(wú)論專(zhuān)業(yè)的還是非專(zhuān)業(yè)的,只是在參展票的發(fā)放上去控制,而對(duì)于大型的采購(gòu)商則發(fā)放邀請(qǐng)函,但不會(huì)在大街上隨意派送展票。<br><br>
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