知識
展覽品的運(yùn)輸
【好展會(huì)網(wǎng) 物流專題】
在參加出國展時(shí),展覽組織者一般會(huì)將展品的運(yùn)進(jìn)運(yùn)出全權(quán)委托外運(yùn)公司處理。組織者要按外運(yùn)公司的要求,提供有關(guān)展覽品的資料,展覽會(huì)地址、日期、收件人,以及展覽品箱號、嘜頭、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等情況。<br><br>這里。有很多地方應(yīng)該特別注意:<br><br>一、抵港時(shí)間最好稍微留有余地,以防意外延誤。但抵港時(shí)間也不宜過早,以免增加倉儲(chǔ)費(fèi)用,減少展品受損的可能;<br>二.展覽品具備集裝箱運(yùn)輸條件的,盡量使用集裝箱運(yùn)輸方式;在散裝出運(yùn)時(shí),要盡量考慮到到港卸貨是否便捷:<br>三、嘜頭、箱號、裝卸運(yùn)輸標(biāo)志要力求明顯。展覽道具箱外嘜頭的擬定。一般取展在國的大寫首字母,加上展出年:同時(shí)還要有箱號、體積、重且吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標(biāo)志。<br>需要準(zhǔn)備的證書包括:<br>一、送海關(guān)的一式兩份展覽品清單,包括樣張;展品清冊、賣品清冊、宣傳品清冊、展覽道具清冊等:有些國家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重。文字要求展出國語種與展在國語種相對照:<br>二、本國出口商品檢驗(yàn)局出具的展品與賣品商檢證書;<br>三、對某些食品、毛皮制品等,還須出具檢疫證書。<br>成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì),看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái),那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會(huì)開始之前。這里還是一片“有計(jì)劃、有組織的”的混亂,運(yùn)輸車輛橫七豎八卡車司機(jī)忙著對號人座,參展商等候著自己展品的到來。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái),這一任務(wù)非行家里手不能勝任。<br>多種多樣的展覽會(huì)自然有數(shù)不勝數(shù)的展品天上飛的火箭飛機(jī)、地上跑的活體動(dòng)物均可入主展覽場地因而對展品運(yùn)輸也就有不同的需求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量,確定是否租用運(yùn)輸裝卸器械。或干脆委托運(yùn)輸公司。從展臺(tái)搭建商那里。參展商也可以得到很多有用的建議。因?yàn)榇罱ㄉ讨饕?fù)責(zé)搭建和協(xié)調(diào)工作,比如安排先后順序,出租人力和器械等。<br>在展覽會(huì)的展品裝卸過程中。一般會(huì)遇到兩種情況:<br>一是直接裝卸,就是按照搭建日期把卡車直接開到展廳,由展品運(yùn)輸商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存;易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可;如果數(shù)量較小或提前送貨,最好集中進(jìn)行。采用這種方式應(yīng)注意,時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性例如交通阻塞或事故等等。在開始措建之前,貨物應(yīng)運(yùn)抵展品運(yùn)輸商處。由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物,并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。<br>需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場一般展館內(nèi)都有汽車起重機(jī),可以幫忙起吊這些物品或材料。但是如果展臺(tái)搭建已經(jīng)過半,這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然。專業(yè)的展品運(yùn)輸商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳,偶爾也會(huì)演出一幕“千鈞一發(fā)”的好戲。遇到物件過大,無法從大門進(jìn)入的情況“老大難貨運(yùn)組”就派上了用場。他們得設(shè)法在貨物下方裝上輪子,然后手工推進(jìn)展廳。<br>對參展商來說。通過展品運(yùn)輸商卸貨可以省不少麻煩,還可以節(jié)約一部分相關(guān)費(fèi)用。<br>還有一種情況是參展商自行卸貨而不委托展品運(yùn)輸商。在搭建現(xiàn)場,一般備有門種固定的器械供租用,包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車等。到了高峰期。各種機(jī)械,甚至一些特殊機(jī)械,如12噸的鏟車也都紛紛投入使用,常常會(huì)有50幾臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷工作的場面出現(xiàn),一眼望去,搭建現(xiàn)場上各種器械高低錯(cuò)落,一片繁忙景象。這種情況下。參展商最好早早預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間,提前6-8周為宜。<br>展覽會(huì)服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格。上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商特別要注意準(zhǔn)確地填寫以下幾點(diǎn):<br>運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)(展廳和展臺(tái)號)<br>運(yùn)輸時(shí)間<br>所需器械<br>需用器械時(shí)間<br>需用人力情況<br>應(yīng)該說,上述兩種方法運(yùn)用起來各有千秋。雇用展品運(yùn)輸商。費(fèi)用無疑不菲。參展商,特別是中小企業(yè)需要精打細(xì)算。按運(yùn)輸商的說法。參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給運(yùn)輸商,是最保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能夠做到面面俱到。例如按照專業(yè)要求。把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的展品或材料合理地儲(chǔ)存;為參展商提供電子條碼服務(wù)等,盡可能按照參展商要求提供全面服務(wù)。<br>“天下沒有不散的宴席”,用這句話來形容展覽會(huì)再貼切不過了。千辛萬苦搭成的展臺(tái)在熱鬧一番后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運(yùn)有些是在展前就作好計(jì)劃的。展覽當(dāng)中才做決定也屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時(shí)可能會(huì)難以決定哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了,許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同,那么展品運(yùn)輸商還要負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到“新主人”手里并與海關(guān)談判確定展品進(jìn)出口的有關(guān)事宜。<br>最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn),但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)輸商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都“路路通”。畢竟國情有別。所以,參展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬子委托出去,但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了,顯然過于樂觀,直到走好最后一步棋才算大功告成。<br><br>
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