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展會知識話你知1
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<p> 隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國有出口能力的廠家積極地參加國內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務(wù)。但盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱,但不能否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點亦迫切地感到確實需要改變這一局面。可除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝璜包裝上下工夫外,許多廠家忽略了參展時展位的裝飾也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。<br />
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走在一些著名展會里,雖不乏中國企業(yè)的攤位,但多數(shù)仍停留在三板一桌加兩凳的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計,在有幾百個甚至上千個展位的展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足 8 小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬,設(shè)計新穎外,別出心裁的攤位設(shè)計和裝璜的確功不可沒。如圖 1 中菲利浦在 2000 拉斯維加斯消費電子展里的攤位,兩層高的立體攤位讓參觀商在遠處就能看到,給人以耳目一新的感覺。<br />
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現(xiàn)在流行的展示用具主要有 3 大類:一次{TodayHot}性使用展俱、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造(見圖 2 ),所選材料多為木制品,優(yōu)點是可因地制宜,通過千變?nèi)f化甚至超越想象,隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較昂貴,又會因場地等因素不可多次使用。<br />
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循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不會擁有器材的物權(quán),而是向展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。<br />
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最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu),能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜,便于攜帶,用于布置 3 3 平方米標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化??偟膩碚f,對國內(nèi)一般廠家參展來說,較適合使用第 3 種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式,而且可循使用。<br />
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其實國內(nèi)一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)進入了展位形象宣傳這一境界,而且并不比外國企業(yè)遜色,如海爾、科龍、春蘭等,在國際大展上,靠過硬的品質(zhì),極具競爭力的價格輔以創(chuàng)新的展位設(shè)計,為創(chuàng)立中國品牌在{HotTag}國際上的形象立下汗馬功勞。 <br />
展覽會、展臺設(shè)計與企業(yè)整體形象體現(xiàn)<br />
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展覽行業(yè)面臨著嚴峻的新挑戰(zhàn),這表現(xiàn)在以下兩方面:<br />
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首先,企業(yè)面臨著日趨激烈競爭,降低成本成了立足市場的一個關(guān)鍵。據(jù)專家的經(jīng)驗,展覽業(yè)的行情取決于經(jīng)濟景氣狀況。景氣時,企業(yè)有較為寬松的預(yù)算,大大小小的展覽會都樂得參加,而且要求豪華的展臺,口袋里的鈔票好象取之不盡。然而遇到經(jīng)濟不景氣,他們就會就得縮手縮腳,遲疑不決,即使參加展覽會,也不敢鋪張,場地布置只好因陋就簡。從總的情況看,企業(yè)在展覽會方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了丟卒保車的策略,即放棄小的展覽會,集中人力物力于大的展覽會。<br />
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第二,其它媒體手段的迅速發(fā)展,使得企業(yè)有了多種信息轉(zhuǎn)播和與外界聯(lián)系的渠道,因此一種有一定代表性的觀點認為,既然企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以超越時間和空間的限制,與任何人聯(lián)系,那么就不一定象以前一樣非參加展覽會不可,換言之,與那些時興的電子媒體相此,從趕集發(fā)展而來的展覽會似乎顯得落伍了。<br />
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展覽行業(yè)的前景究竟如何?對此持樂觀態(tài)度的業(yè)內(nèi)人士提出了有力的論據(jù),這就是展覽會上那種廠商與觀眾面對面的、有針對性的接觸與交流。在此人們通過交談,也通過非語言形式的交流,相互了解,建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的,因而也就容易取得成效。這是展覽會無可取代的優(yōu)勢所在。有些高技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)特別需要專業(yè)人員親自向顧客講解和演示,參加展覽會就顯得特別重要。<br />
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但是上述兩方面的挑戰(zhàn)是客觀存在的,展覽會必須積極地適應(yīng)這些變化,采用有效的對策,才能長期立于不敗之地。對此不少專家展開討論,共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義,要把參加展覽會與企業(yè)整個公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機地接合起來,要采取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現(xiàn)在展臺的設(shè)計與搭建上。展臺的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)和加強企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應(yīng)再孤立地展示個別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時,也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設(shè)計與搭建時,要圍繞這個中心,做到以下幾點: <br />
充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。<br />
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展臺的設(shè)計要強調(diào)個性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有別有洞天之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過了。<br />
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展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強,為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。<br />
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展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進行題公關(guān)活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經(jīng)濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認真研究設(shè)計方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對企業(yè)來說,當(dāng)然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。<br />
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于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢,即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會負責(zé)部門,而把展覽會整個設(shè)計組織委托給展覽會服務(wù)公司或者類似的廣告公司,從展臺設(shè)計到各種配套活動的舉辦,均由后者負責(zé)計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設(shè)的專業(yè)化程度,另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的,但可能也唯有如此,才能有效促進展覽行業(yè)專業(yè)化的進程,使其更加適應(yīng)市場競爭的要求。</p><br>
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