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展覽運(yùn)輸:兵馬未動糧草先行細(xì)節(jié)決定一切(1)

時間:2009-11-19   

好展會網(wǎng)  物流專題】 <p> 俗話說,兵馬未動,糧草先行。在整個展覽流程中,展覽運(yùn)輸是一個打前站的工作。但很多參展商對參展運(yùn)輸這個環(huán)節(jié)并不重視,單純地認(rèn)為是運(yùn)輸代理的事。為了幫助參展商提高對參展運(yùn)輸流程的理解,提高參展運(yùn)輸?shù)膶?shí)操性,本期特組織了一組有關(guān)展會運(yùn)輸?shù)母寮?<br /> <br /><br />  展覽會是一個系統(tǒng)工程,從組展到展品運(yùn)輸,再到展臺搭建,直到展覽本身,環(huán)環(huán)相扣,任何一環(huán)脫節(jié),展會便無法順利進(jìn)行。在整個展覽流程中,展覽運(yùn)輸是一個打前戰(zhàn)的工作。記者近日就運(yùn)輸?shù)脑掝},采訪了寶川國際運(yùn)輸有限公司經(jīng)理周宇遜。在他對運(yùn)輸?shù)慕庾x中,參展商或許會得到一些啟發(fā)。 <br /> <br /><br />  <strong>運(yùn)前:事無巨細(xì)做準(zhǔn)備 <br /> </strong><br /><br />  一些大型展覽會,組展商通常會指定一個運(yùn)輸商作為其展覽會的運(yùn)輸代理。品牌展覽會指定的往往也是服務(wù)好、信譽(yù)佳的運(yùn)輸商。一個展覽會有國際展商,也有國內(nèi)展商。國際展商通常由一些國際性的運(yùn)輸公司代理運(yùn)輸。組展商申請展會批文在海關(guān)備案時,會同時將運(yùn)輸代理在海關(guān)備案。組展商委托了哪家運(yùn)輸公司,海關(guān)才受理哪家公司的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。 <br /> <br /><br />  <strong>將貨物詳情告訴運(yùn)輸商 <br /> </strong><br /><br />  周宇遜告訴記者,參展商在確定參展以后,組展方會通知參展商委托了哪家運(yùn)輸公司做展覽會的運(yùn)輸代理。參展商也可以主動向主辦方了解,該展覽會由哪家公司來做運(yùn)輸業(yè)務(wù)。與此同時,運(yùn)輸商也會得到一份參展商名錄并主動與參展商聯(lián)絡(luò),并會將一份貨單傳給參展商,上面將收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)貨日期、收貨人等項(xiàng)目列出,參展商應(yīng)該盡可能地將貨物的情況填寫清楚并回傳。要將貨物的詳細(xì)情況告訴運(yùn)輸商,比如有沒有超長、超大型的和特別要求的貨物。 <br /> <br /><br />  <strong>包裝箱的標(biāo)簽要細(xì)致入微 <br /> </strong><br /><br />  在國內(nèi),展品的包裝通常由參展商自己解決。包裝一定要做到細(xì)致入微,要在貨物的包裝箱上將標(biāo)簽填好,企業(yè)名稱、展覽會的名稱、展臺號、日期、貨物名稱等細(xì)節(jié)都要寫清楚。 <br /> <br /><br />  周宇遜對記者說:這些雖然是細(xì)節(jié),但很容易產(chǎn)生麻煩。有的企業(yè)只寫展覽館的名稱,沒有寫展會名稱,就會耽誤運(yùn)輸。比如北京國際展覽中心很大,經(jīng)常同時舉辦兩個或者三個展覽會。如果展會名稱不清楚,運(yùn)輸商就不知道該將展品送到哪個館。 <br /> <br /><br />  企業(yè)名稱和日期也應(yīng)明確。企業(yè)在公司所在地發(fā)貨經(jīng)常會遇到這樣的情況,企業(yè)找的運(yùn)輸商常常為了壓低成本,將貨物轉(zhuǎn)包出去。展品經(jīng)常會被幾次轉(zhuǎn)包,最后由一家有運(yùn)輸實(shí)力的公司把貨物集中起來統(tǒng)一發(fā)貨。由于幾經(jīng)轉(zhuǎn)手,最后接貨的公司并不知道該貨的貨主是誰。如果貨物標(biāo)簽上公司名稱不清楚,展覽會的運(yùn)輸代理去提貨的時候,就不知道哪一件是要參加展覽會的展品。在展覽旺季,展覽會的運(yùn)輸商每天收到的貨物很多,常常分屬不同的展覽會。因此,展品運(yùn)輸時標(biāo)簽的內(nèi)容就顯得格外重要,一旦沒有寫清楚,就容易造成貨物丟失或進(jìn)錯場館的情況。 <br /> <br /><br />  一些大件設(shè)備,比如紡織機(jī)械等,基本都是大廠商生產(chǎn)的,他們參展通常會自己派車將貨物運(yùn)到展覽會。如果不是自己運(yùn)輸,展品包裝外的標(biāo)識更要全面。周宇遜對記者說:這些方面,歐美國家比較規(guī)范。比如在較大設(shè)備的箱外,他們會在箱子四角用火燙出鏈子狀的標(biāo)志,表明這里是可以用來吊的位置。另外,機(jī)器的重量、重心、方向等都有清楚的標(biāo)志。這樣,展品進(jìn)場時工人搬運(yùn)操作起來就不會把貨物碰壞。如果展品是易碎品,在包裝時里面要加好防震的材料,箱子外面要特別注明易碎標(biāo)志。如果展品不能倒放,也應(yīng)該標(biāo)明清楚。因?yàn)樵诤娇者\(yùn)輸貨物進(jìn)不去艙門時,運(yùn)輸人員如果看到不能倒放的標(biāo)志,就不會倒放,而會建議該展品換飛機(jī)或者采取其他的運(yùn)輸方式。 <br /> <br /><br />  <strong>國際展商不能隨意選擇運(yùn)輸商 <br /> </strong><br /><br />  一個展覽會有國際展商,也有國內(nèi)展商。一些國際性的運(yùn)輸公司,國際展商通常由其代理去與其聯(lián)絡(luò)。國際展商雖然可以選擇運(yùn)輸商,但需要注意的是:對于普通商品來說,參展商可以任意選擇一個運(yùn)輸公司來承運(yùn),但是對屬于海關(guān)監(jiān)管的展覽品的運(yùn)輸,則不是任何公司都能被選擇的。按海關(guān)的規(guī)定,展品進(jìn)來時暫時不收稅,因?yàn)檎褂[會閉幕后還要出境,在海關(guān)監(jiān)管下保證這批貨不會在國內(nèi)隨便賣掉,產(chǎn)生一些逃稅問題。而在眾多運(yùn)輸公司中,目前,并不是每個公司都可以做這種監(jiān)管運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)。因此,海外參展商在參加展會時要特別注意這個問題。 <br /> <br /><br />  <strong>運(yùn)中:緊密聯(lián)系運(yùn)輸商 發(fā)貨后及時告訴運(yùn)輸商 <br /> </strong><br /><br />  完成了發(fā)貨準(zhǔn)備后,參展商便要發(fā)貨。發(fā)貨后要通知展覽運(yùn)輸商,告訴對方負(fù)責(zé)人已經(jīng)發(fā)貨,并將運(yùn)單傳真過去,將發(fā)了什么樣的貨、通過哪家公司發(fā)的等寫明。通知的方式最好不要僅用電話,最好以文件的形式發(fā)傳真,一是便于對方留底查貨,二是展覽會期間很忙,對方聯(lián)系人不在的情況下,也會由其他負(fù)責(zé)人根據(jù)文件上的內(nèi)容進(jìn)行核對。</p><br>
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